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Il D.Lgs. 196/2003 " Codice in materia dei dati personali " regola la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dati personali.
Secondo tale normativa il suddetto trattamento :
-Deve essere improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti della persona cui si riferiscono;
-Prevede la raccolta, registrazione, elaborazione ed utilizzo dei dati solo per scopi espliciti e legittimi , per fini istituzionali.
Tra gli adempimenti da rispettare ci sono i seguenti:
-Informare il soggetto cui i dati si riferiscono in merito all´utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;
-Chiedere il consenso allo volgimento delle operazioni sopra elencate per determinati dati.
Pertanto ai sensi dell´art.13 del citato decreto legislativo informiamo che:
- I dati personali in ns. possesso vengono trattati nel rispetto della legge.
-Il trattamento dei dati sarà finalizzato al perseguimento degli scopi statutari ed alla comunicazione dei servizi ed iniziative promosse da parte dell´ Associazione Sportiva;
-Il trattamento dei dati potrà effettuarsi con o senza l´ausilio di strumenti informatici nei modi e nei limiti per il perseguimento dei fini statutari , anche in caso di eventuale comunicazione a terzi e nel rispetto delle modalità previste dall´art.11 del D. Lgs. 196/2003.
-I dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati all´assolvimento dei compiti, identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa e con l´impegno di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l´indebito accesso a soggetti non autorizzati.
-I dati potranno essere comunicati a:
a)- Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV)
b)- Federazione Centro Sportivo Italiano
c)- Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI)
d)- Enti e/o altre Federazioni Sportive;
e)- Soggetti con i quali si intrattengono rapporti contrattuali e organizzativi per la realizzazione di manifestazioni, tornei ed eventi sportivi;
f)- Soggetti con i quali si intrattengono rapporti pubblicitari, di sponsorizzazione o di convenzioni commerciali;
g)- Soggetti che svolgono attività assicuratrici;
h)- Soggetti che svolgono attività di elaborazioni dati
I dati potranno essere diffusi anche tramite comunicati, video, presentazioni fotografiche individuali e di gruppo, sito web, in tutto comunque sempre esclusivamente nel contesto delle attività istituzionali, organizzative , tecniche dell´Associazione Sportiva.
Per lo svolgimento della propria attività, l´Associazione Sportiva effettua trattamenti di dati personali di tipo comune ( raccolti direttamente) e di natura sensibile (forniti dalle strutture mediche che effettuano i controlli clinici a cui le atlete sono sottoposte con cadenza almeno annuale).
I dati personali di tipo comune sono trattati per le sole seguenti finalità:
-Finalità connesse alla gestione della pratica sportiva;
Si tratta di tutti gli adempimenti amministrativi connessi agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative pro-tempore vigenti; il consenso per il trattamento dei suddetti dati non è richiesto dal codice , in quanto dati necessari alla gestione della pratica sportiva.
-Finalità ulteriori;
Sono i trattamenti non necessari ma complementari alla pratica sportiva, quali la pubblicazione e la diffusione dei dati comuni a scopo pubblicitario ; in particolare la diffusione dei dati comuni tramite comunicati, video, presentazioni fotografiche individuali e di gruppo, siti web, in tutto comunque sempre esclusivamente nel contesto delle attività istituzionali, organizzative , tecniche dell´Associazione Sportiva.
In questo caso è necessario un consenso esplicito facoltativo da parte degli interessati.
Il trattamento dei dati personali comuni avviene mediante strumenti manuali, informatici, telematici, che garantiscono la riservatezza dei dati, la sicurezza e la loro integrità; il trattamento dei dati di natura sensibile è limitato alla raccolta ed alla archiviazione cartacea dei referti medici, senza alcun ulteriore loro utilizzo.
A tutti gli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all´art.7 del D.Lgs. 196/2003, che riportiamo integralmente e che conferisce a tutti l´esercizio di specifici diritti , funzionali alla tutela della privacy :
" Art.7 D.Lgs.196/2003
L´interessato può ottenere la conferma del´esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L´interessato ha il diritto di ottenere: indicazione dell´origine dei dati personali; delle finalità e modalità di trattamento; della logica applica in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificati del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell´ art.5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato sul territorio di responsabili incaricati .L´interessato ha diritto di ottenere: l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati;la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ; l´attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi , eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L´interessato ha diritto di opporsi , in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti alla scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. "
Titolare del trattamento dei dati è la Associazione Sportiva Empoli Pallavolo A.s.d., con sede in Empoli (FI), Viale Olimpiadi c/o Stadio Comunale, empolipallavolo@gmail.com.
Responsabile del trattamento dei dati e della loro comunicazione è il Presidente Genova Antonio.